Zpracování osobních údajů u Vojenského výzkumného ústavu, s. p.
Vojenský výzkumný ústav, s. p., (dále jen VVÚ) se sídlem v Brně, Veslařská 230, PSČ 637 00, IČO: 293 722 59, zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, značka A25718, je správcem osobních údajů. VVÚ má obsazenu funkci manažera bezpečnosti osobních údajů, kterého lze kontaktovat na e-mailové adrese vvu@vvu.cz
Jaké osobní údaje shromažďujeme a zpracováváme.
VVÚ shromažďuje osobní údaje (dále jen OÚ), které mu ukládají zákony v mzdové a personální oblasti a také OÚ pro účely oprávněných zájmů VVÚ. V takových případech zpracováváme OÚ dotčených subjektů údajů bez jejich souhlasu. Jedná se o situace, kdy by tento oprávněný zájem mohl být dán například proto, že subjekt údajů je zákazníkem VVÚ nebo mu naopak poskytuje služby. Oprávněným zájmem je také např. provozování kamerového systému nebo zpracování osobních údajů nezbytně nutných pro účely ochrany zdraví nebo majetku. VVÚ vždy sleduje vyváženost jím sledovaného oprávněného zájmu a práv a základních svobod subjektů údajů, do nichž se bude zpracováním zasahovat.
Jak dlouho údaje zpracováváme.
VVÚ zpracovává OÚ v závislosti na účelu po dobu trvání jakéhokoliv smluvního vztahu s VVÚ a dalších maximálně 10 let (ve výjimečných případech i více let) po zániku posledního smluvního vztahu s VVÚ.
Musím osobní údaje poskytnout.
Poskytnutí OÚ je stejně jako uzavření smlouvy dobrovolné. Některé OÚ jsou však nezbytné pro splnění zákonných povinností a oprávněných zájmů VVÚ při uzavření pracovního a obchodního vztahu nebo poskytnutí služby.
Z jakých zdrojů osobní údaje získáváme.
VVÚ zpracovává OÚ jež jste nám poskytli v souvislosti s jednáním o uzavření pracovně-právního vztahu, obchodního vztahu a poskytování služeb, údaje z dostupných veřejných rejstříků a údaje, které jsme získali od státních úřadů nebo z databází shromažďující údaje. Na základě Vašeho souhlasu můžeme zpracovávat také další údaje například z internetových prohlížečů.
K jakým účelům osobní údaje využíváme.
VVÚ zpracovává OÚ bez souhlasu subjektů údajů pro splnění povinností, které mu ukládají zákony (např. personalistika a PaM), za účelem jednání o obchodní smlouvě, pro ochranu svých práv a právem chráněných zájmů, pro zajištění bezpečnosti provozu a předcházení podvodům, pro analýzy a vyhodnocování možných rizik a pro přímý marketing vlastních produktů. S Vaším souhlasem zpracováváme pouze údaje pro marketingové účely.
Jakým způsobem zajišťujeme ochranu osobních údajů.
Osobní údaje jsou pod stálou fyzickou, elektronickou i procedurální kontrolou. VVÚ disponuje dostačujícími kontrolními, technickými a bezpečnostními mechanismy zajišťujícími maximálně možnou ochranu zpracovaných údajů před neoprávněným přístupem nebo přenosem, před jeho ztrátou nebo zničením, jakož i před jiným možným zneužitím. Veškeré osoby, které s vašimi OÚ přicházejí do styku v rámci plnění svých pracovních či smluvně převzatých povinností, jsou vázány smluvní povinností mlčenlivosti.
Komu osobní údaje poskytujeme nebo předáváme.
VVÚ předává OÚ pouze orgánům dohledu a dalším státním orgánům, pokud je tato povinnost stanovena zákonem. S Vaším souhlasem nebo na Váš příkaz mohou být OÚ poskytnuty i dalším subjektům.
Jaká jsou vaše práva ve vztahu ke zpracování a předávání osobních údajů.
V souladu s platnou legislativou můžete uplatnit svá práva subjektu údajů. Máte právo na přístup k údajům, které o Vás zpracováváme, právo na přenositelnost vybraných údajů a právo požadovat opravu údajů. Můžete požádat o výmaz OÚ, pokud ovšem není nutné dále je zpracovávat pro splnění právních povinností nebo pokud je jich třeba, abychom Vám mohli nadále poskytnout obchodní spolupráci.
Jaké jsou vaše možnosti omezit zpracování a předávání osobních údajů.
V případech, kdy VVÚ zpracovává OÚ na základě Vašeho souhlasu, můžete tento souhlas kdykoliv odvolat. V případech, kdy dochází ke zpracování Vašich OÚ na základě oprávněného zájmu, můžete proti takovému zpracování podat námitku. Každé takové podání námitky vyhodnotíme a o výsledku
Vás budeme informovat. Námitce proti zpracování údajů pro marketingové účely vyhovíme vždy.
Kdo vykonává dozor v oblasti ochrany osobních údajů.
Pokud se nám nepodařilo uspokojivě vyřešit Vaše dotazy nebo námitky v oblasti OOÚ, máte právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).